機密文書・紙書類電子化のメリット
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リモートワークで働く場所を選ばない
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検索で書類を探す手間と時間が削減
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オフィスを有効活用できる
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機密文書の保管にコストがかからない
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情報漏えいのリスクの低減
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書類の劣化が回避できる
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無駄な用紙のコストを削減
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情報資産を有効活用できる
ペーパーレス化やリモートワークなど、
機密文書・紙書類の電子化はより重要に！
電子化をしたいが、このような不安も...
機密文書だから、
安心できる会社に
依頼したい
書類のホッチキス外し
などに社内の人手を
割けない
電子化した後の
活用法がわからない
とにかく
何から始めていいか
わからない...
用紙や印刷物について、80年以上の実績とノウハウを持つ弊社が、
お客様に合わせた最適な機密文書の電子化プランをご提案いたします。
お客様に合わせた最適な機密文書の電子化プランをご提案いたします。
BPO文書電シカ株式会社の
機密文書電子化（スキャニング）サービスとは？
お客様に寄り添う機密文書電子化サービス
文書電子化は、これまで『紙』で管理していた機密文書・紙書類をスキャンし、『電子データ』に変換するサービスです。
自社にあった文書電子化の代行会社、電子化プランはなんだろう？とお悩みも多いのではないでしょうか。
BPO文書電シカ株式会社は、そういったお客様の不安に寄り添い、課題のヒアリングから最適な電子化プランの提案、その後の運用展開まで、共に考えご提供させていただきます。
大阪を中心に阪神エリアに特化した機密文書・紙書類電子化のプロフェッショナルとして、地元の皆様に寄り添えるサービスを展開していきます。
まずはお気軽にご相談ください。
BPO文書電シカ株式会社の
6つの魅力
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お客様に寄り添う
電子化サービスこれまで一般企業・学校・士業など、大阪を中心に1000社以上の取引実績を持つ、機密文書電子化のプロフェッショナルです。まずはお気軽にご相談ください。
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安心のワンストップ対応
独自の配送網、施設を保有し、プラン提案から回収、電子化、ファイル名変更、機密文書の廃棄まで、自社で一貫対応可能です。外部会社からの情報漏洩や、リスクを大幅に軽減いたします。
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地域密着型で細やかなサポート
大阪に施設があるからこそ、阪神エリアを自社便と担当者で細かくカバーすることが可能です。いつものスタッフがお客様に寄り添い、必要な時にすぐに対応いたします。
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万全のセキュリティ体制
常時録画カメラ・入退出管理・JPPSを取得し、自社で厳重なセキュリティ管理を行なっております。機密文書を安心してお任せください。
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サイズ違い・付箋付きの丸投げOK
書類のサイズ違い、ファイルやバインダー付きなどもお任せください。梱包して受け渡しいただくだけで、専任担当が仕分けの上、機密文書を電子化いたします。
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SDGsの環境に配慮
紙のプロフェッショナルとして、ペーパーレス化の観点で、SDGｓの12.「つくる責任 つかう責任」に貢献。環境に配慮した取り組みに力を入れています。
まずはお気軽にご相談ください
どの機密文書が電子化できるのか？梱包方法は？電子化後のデータ運用方法は？など、
何から手をつけていいかお悩みのお客様も、まずはお気軽にお問い合わせください。
専門の担当者が丁寧にご説明の上、電子化プランをご提案させていただきます。
サービス・価格
スキャンサービス
契約書や統計資料、社内書類等、御社の機密文書を業務用スキャナーでPDFに電子化いたします。
11円(税込)／1枚
スキャン仕様
| 対応サイズ | A3迄（異なるｻｲｽﾞの混在も対応可能） |
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| 対応紙厚 | 52g/㎡～127g/㎡（45kg/連～180kg/連） |
| カラー（解像度） |
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| 納品形式 |
書類の回収費用11,000円
さらに業務効率を加速させる
オプションサービス
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さらに活用
したい方には
OCR処理サービス
電子化された文書内の文字を検索出来るようになる事で書類やファイルを探す手間が減り業務効率改善につながります。活字、手書きテキストの画像を文字に変換するOCR処理を行います。
OCR仕様
対応言語 日本語・英語 対象 活字（手書きは認識不可） OCRは文字認識率100％を保証するものではありません。
22円(税込)／1ファイル
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今後の運用まで
お考えの方には
PDFファイル名変更サービス
電子化した書類データを保管・管理する為にはルールに基づいた名称設定が必要です。ご要望に合わせて電子化時に名称変更も代行いたします。
ファイル名の設定は、ご指示いただいたルールか、バインダーのタイトル、1ページ目の書類名から設定いたします。
110円(税込)／1ファイル
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仕分けできない
お忙しい方には
仕分け代行作業
バインダー・ファイルやステープラー・クリップ・付箋付きの書類も、当社でそれらの取り外し作業を代行致します。そのまま段ボールに詰めてお渡しください。
内容によりお見積り致しますので、お気軽にお問い合わせください。
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セキュリティ
考慮の
書類廃棄なら
機密文書破砕廃棄サービス
電子化後の機密書類・紙書類の破砕廃棄処理が可能です。当社施設で一貫して処理するのでご安心してお任せください。廃棄処理だけも承っています。
ダンボールは当社でご用意可能（￥350-/箱）です。お客様の方でご用意いただいても大丈夫です。
1箱からの回収可能です。
バインダー/ステープラー/クリップ/付箋は取り外して梱包をお願いします。
仕分け作業代行のオプションもご用意しています。
1,100円(税込)／1箱 （120サイズx20kgまで）
導入事例
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税理士事務所からのご依頼
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ご依頼背景
リモートワークの為に機密文書の電子化が必要だった。
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得られた効果
リモートワーク対応・オフィス縮小化
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お客様の声
書類を電子化する事でリモートワークにも対応出来て、書類の検索も紙の頃より早くなり生産性も上がりました。書類の廃棄も社内で対処いただけるという事でお任せしました。リモートワークで出社人員が減った事と社内に保管する文書が減ったので、今後、少し小さなオフィスに移転して固定費の削減を予定しています。
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ご依頼内容
文書種別 顧客資料 他 数量 リングファイル60冊（200枚/冊） 内容 ・電子化作業
・OCR処理
・ファイル名変更
・仕分け作業
・破砕廃棄処理参考価格 163,200円
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地方自治体からのご依頼
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ご依頼背景
書類の劣化対策
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得られた効果
劣化対策・災害対策
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お客様の声
倉庫内の古い資料が黄ばんだり紙がもろくなり始めていたので電子化を依頼しました。これで、資料内容の劣化の心配はなくなりました。また、電子化でデータをバックアップ出来るようになったので最近の水害などの災害対策にも安心できるようになりました。
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ご依頼内容
文書種別 統計資料 他 数量 文書保管箱×20箱（3,500枚/箱） 内容 ・電子化作業
・OCR処理
・梱包代行
・仕分け作業
参考価格 790,600円
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ご依頼の流れ
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お問い合わせ
申込フォーム、またはお電話にてお問い合わせください。
作業に関する些細なご質問でも結構です。専門スタッフが丁寧にご対応いたします。 -
担当者のヒアリング・ご訪問
現場、オンラインミーティング、お電話でヒアリングをさせていただきます。
御社の課題やご要望をお聞かせください。担当者が機密書類・紙書類の状況を確認させていただきます。 -
お見積もり
ヒアリングさせていただいた内容を基に、ご提案とスケジュール、概算のお見積りをさせていただきます。
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ご契約と・お支払い
提案内容でよろしければ、発注書、業務委託契約書、機密保持契約書などの書面を取り交わします。
また、入金確認後に業務開始となります。手付金と完了報酬をご希望の場合は、ヒアリング時にご相談ください。 -
梱包
ご依頼いただく機密文書をダンボールに詰めて梱包をお願いいたします。
ダンボールはお客様でご用意いただくもので結構です。
必要であればオプションで、ダンボールの御用意や梱包代行も行いますのでご相談ください。 -
お引き取り
事前に日程をお打ち合わせさせていただき、自社便で機密文書・紙書類の回収にうかがわせていただきます。
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電子化（スキャニング）実施
機密文書・紙書類の電子化を実施いたします。
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データ納品
電子化（スキャニング）した機密文書・紙書類は、PDFデータで納品いたします。
データは、アップロード、DVD、BlueLay、HDDなど、お客様のご要望に合わせた媒体にて納品します。 -
機密文書の処分（破砕処理）
ご希望のお客様へは、不要になりました機密文書・紙書類の廃棄処理まで対応させていただきます。
機密文書の破砕処理時の動画記録をご確認いただけます。
対応エリア
- 大阪府内
- 大阪市、東大阪市、池田市、和泉子、泉大津市、泉佐野市、泉南市、茨木市、大阪狭山市、貝塚市、柏原市、門真市、岸和田市、熊取町、堺市、吹田市、摂津市、高石市、田尻町、忠岡町、富田林市、富中市、羽曳野市、東大阪市、藤井寺市、松原市、箕面市、守口市、八尾市、四條畷市、大東市、寝屋川市
- 兵庫県内
- 明石市、芦屋市、尼崎市、伊丹市、川西市、神戸市(須磨区、垂水区、中央区、長田区、灘区、東灘区、兵庫区)宝塚市、西宮市
わたしたちが対応いたします！
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営業
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受付
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配送
お客様の重要な機密文書・紙書類を電子化しお仕事をサポートするというミッションの為、
チーム一丸となってご対応させていただきます。
電子化に関する小さなことからお気軽にご相談ください。
大阪を中心に阪神間で80年営業してきたこれまでの経験を活かし安全安心のサービスをご提供する為、日々業務を行っています。
まずはお気軽にご相談ください
どの書類が電子化できるのか？梱包方法は？電子化後のデータ運用方法は？など、
何から手をつけていいかお悩みのお客様も、まずはお気軽にお問い合わせください。
専門の担当者が丁寧にご説明の上、電子化プランをご提案させていただきます。
コラム
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PDFとは
PDFってよく耳にするけど何だろう？と思われている方も多いと思います。 PDFは書類を電子文書としてやり取りする時に広く一般的に使われている電子ファイル形式です。 改めて、PDFがどんなものなのか、どんなメリットがあるのかについて簡単にまとめました。
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文書データはOCRするべき理由
機密文書や書類をPDFで運用する場合、OCRををするべき理由、OCRを行うことでのメリットや注意点などを簡単にご説明します。
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5分でわかるBPO
企業の課題を解消し、業務効率化を実現する方法のひとつが「BPO」です。 事業規模に関わらずBPOの活用を積極的に検討する企業が増加しています。 今回は、BPOの意味やアウトソーシングとの違い、メリット・デメリットを解説します。
よくある質問
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重要書類が多く情報漏洩などセキュリティ面が心配です。
重要な書類を外部へ預けることに対し、慎重・ご不安に感じられると思います。 弊社はJPPS（印刷業者と印刷関連業者を対象とした、個人情報保護体制の認定制度）を取得し、入退出管理や監視カメラ等により万全の体制をもって文書をお預かりしています。 機密保持契約も締結させていただきますので、どうぞご安心してお任せください。 -
電子化できる書類のサイズは？
名刺サイズからA3（420×297ｍｍ）迄のサイズの電子化に対応しています。 サイズは混在していても大丈夫です。 -
OCRとはなんですか？
OCR（Optical Character Recognition/Reader、オーシーアール、光学的文字認識）は、書類の文字を読み取りコンピューターで利用できる文字情報をデータに付与する技術です。 OCR処理を行うことにより、電子化後のデータ内の文字や単語を検索することができるようになります。 -
電子化した書類は一部を返却、残りは廃棄などの対応は可能ですか？
ご対応可能です。ご依頼前のご相談時に書類の廃棄と返却に関しての確認させていただきます。
廃棄処分も弊社で一貫してご対応可能です。 -
何から手を付けたらいいですか？
お持ちの書類の内容・量を確認してください。
例）
・キャビネットで○○段分
・文書保管箱で〇〇箱分
・2穴バインダーで〇〇冊分 など
どんな種類の電子化する書類が有るかを確認するところから始めて下さい。
お問い合わせの際にご相談いただければ、丁寧にご説明させていただきます。 -
保有している書類は、できるだけ電子化すべきですか？
目的やご予算から、電子化する対象範囲を決めることをお勧めします。
電子化の効果が高い書類（共有性が高い、閲覧頻度が高い等）を絞り込むことで最適な電子化を行えます。
お問い合わせの際にご相談いただければ、丁寧にご説明させていただきます。 -
必要な書類が棚にぎっしり埋まっていて、仕分けや梱包までお願いしたいのですが。
どのような種類で書類棚がいくつ有る等をお伝え頂けましたらご依頼前のご相談時に現場確認のうえ、御見積させていただきます。仕分けや梱包まで全てお任せいただけます。 -
費用を抑える方法はありますか？
下記の内容をご検討頂くと、コストを抑えられる可能性があります。
・電子化する書類を限定する。
・ホチキス・クリップ・付箋等を外す下準備を予めお客様側で実施頂く
会社概要
| 会社名 | BPO文書電シカ株式会社 |
|---|---|
| 受付事務所 |
〒540-0005 大阪府大阪市中央区上町1-26-14
|
| TEL／FAX | 06-6764-8700／06-6762-5296 |
| 代表取締役 | 杉山 喜久尚 |
| 設立年月日 | 1983年7月1日 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 事業内容 | 内職印刷、機密文書処理及び電子化代行業務 |
| 主要取引銀行 | 三井住友銀行 |
| グループ会社 | 丸楽紙業株式会社 |
| URL | https://maruraku.co.jp/ |
| 認定取得 |  BPO文書電シカ株式会社は、2022年1月「日本印刷個人情報保護体制認定制度」（JPPS）の認定を取得いたしました。 BPO文書電シカ株式会社では、お客様の大切な個人情報を適性に取り扱っております。 |
まずはお気軽にご相談ください
どの書類が電子化できるのか？梱包方法は？電子化後のデータ運用方法は？など、
何から手をつけていいかお悩みのお客様も、まずはお気軽にお問い合わせください。
専門の担当者が丁寧にご説明の上、電子化プランをご提案させていただきます。