80年以上の実績

今あなたに必要なのは、書類のデジタル化!機密文書の電子化で、無駄なコスト×時間を大幅削減!

今あなたに必要なのは、書類のデジタル化!機密文書の電子化で、無駄なコスト×時間を大幅削減!

  • 提案から輸送、電子化まで ワンストップ対応可能

    提案から輸送、電子化まで ワンストップ対応可能

  • お客様に合わせたプラン提案 地域密着の細やかなサポート

    お客様に合わせたプラン提案 地域密着の細やかなサポート

  • 自社施設で厳重管理 万全のセキュリティ体制

    自社施設で厳重管理 万全のセキュリティ体制

ペーパーレス化やリモートワークなど、
今の時代に書類のデジタル化は必要不可欠です!

電子化のメリット

  • リモートワークで働く場所を選ばない
  • 検索で書類を探す手間と時間が削減
  • オフィスを有効活用できる
  • 機密文書の保管にコストがかからない
  • 情報漏えいのリスクの低減
  • 書類の劣化が回避できる
  • 無駄な用紙のコストを削減
  • 情報資産を有効活用できる

電子化をしたいが、
このようなも...

機密文書のイラスト

機密文書だから、
安心できる会社
依頼したい

人手が足りないイメージイラスト

書類のホッチキス外し
などに
社内の人手を
割けない

パソコン、スマートフォンのイラスト

デジタル化した後の
活用法がわからない

疑問を抱えるイメージイラスト

とにかく
何から始めていいか
わからない...

用紙や印刷物について、80年以上の実績ノウハウを持つ弊社が、
お客様に合わせた最適な電子化プランをご提案いたします。

BPO文書電シカ株式会社の
文書電子化(スキャニング)サービスとは?

スキャニングしている写真

お客様に寄り添った電子化サービス

文書電子化は、これまで紙で管理していた書類を、専用のスキャナーでスキャンしPDFデータに変換するサービスです。
今の時代には必要不可欠なサービスとなりますが、自社にあった代行会社、電子化プランはなんだろうと、お悩みも多いのではないでしょうか?
BPO文書電シカ株式会社は、そういったお客様の不安に寄り添い、お悩みのヒアリングから最適な電子化プランの提案、その後の運用展開まで、ともに考えご提供させていただきます。
阪神エリアに特化した紙のプロフェッショナルとして、これからも地元の皆様に寄り添えるサービスを展開していきます。
まずはお気軽にご相談ください。

BPO文書電シカ株式会社の
6つの魅力

  • お客様に寄り添った
    電子化サービス

    これまで一般企業・学校・士業など、1000社以上の取引実績を持つ、紙の電子化のプロフェッショナルです。まずはお気軽にご相談ください。

  • プラン提案、回収、書類データ化、ファイル名変更、書類の廃棄が一貫対応を表すイメージ

    安心のワンストップ対応

    独自の配送網、施設を保有し、プラン提案から回収、書類のデータ化、ファイル名変更、書類の廃棄まで、自社で一貫対応可能です。外部会社からの情報漏洩や、リスクを大幅に軽減いたします。

  • 地域密着型で細やかなサポート

    地元に施設があるからこそ、阪神エリアを自社便と担当者で細かくカバーすることが可能です。いつものスタッフがお客様に寄り添い、必要な時にすぐに対応いたします。

  • 万全のセキュリティ体制

    常時録画カメラ・入退出管理・JPPSを取得し、自社で厳重なセキュリティ管理を行なっております。大事な書類も安心してお任せください。

  • サイズ違い・付箋付きの丸投げOK

    書類のサイズ違い、ファイルやバインダー付きなどもお任せください。梱包して受け渡しいただくだけで、専任担当が仕分けの上、書類をデータ化いたします。

  • SDGsの環境に配慮

    紙のプロフェッショナルとして、ペーパーレス化の観点で、SDGsの12.「つくる責任 つかう責任」に貢献。環境に配慮した取り組みに力を入れています。

まずはお気軽に
ご相談ください

どの書類が電子化できるのか?梱包方法は?データ後の運用方法は?など、
何から手をつけていいかお悩みのお客様も、まずはお気軽にお問い合わせください。
専門の担当者が丁寧にご説明の上、プランをご提案させていただきます。

サービス・価格

スキャニングサービス

スキャナで電子化作業をしているイメージ

契約書や統計資料等、御社の機密文書を業務用スキャナーでPDFに電子化いたします。

11(税込)/1枚

スキャン仕様

対応サイズ A3迄(異なるサイズの混在も対応可能)
対応紙厚 52g/㎡~127g/㎡(45kg/連~180kg/連)
カラー(解像度)
  • カラー(300dpi)
  • グレー(300dpi)
納品形式 PDF
+
書類の回収費用11,000

さらに業務効率を加速させる
オプションサービス

  • さらに活躍
    したい方には

    スキャナで作業をする様子

    OCR処理サービス

    活字、手書きテキストの画像を文字コードの列に変換するOCRを用い、文書をデータ化!ファイル内のテキストを検索出来るようになるため、業務効率がアップします。

    OCR仕様

    対応言語 日本語・英語
    対象 活字(手書きは認識不可)

    OCRは文字認識率100%を保証するものではありません。

    22(税込)/1ファイル

  • 今後の運用まで
    お考えの方には

    パソコンで作業している様子

    PDFファイル名変更サービス

    電子化した書類データを保管・管理する為にはルールに基づいた名称設定が必要です。ご要望に合わせて電子化時に名称変更も代行いたします。

    ファイル名の設定は、ご指示いただいたルールか、バインダーのタイトル、1ページ目の書類名から設定いたします。

    110(税込)/1ファイル

  • 仕分けできない
    お忙しい方には

    仕分け作業をする様子

    仕分け代行作業

    バインダー・ファイルやステープラー・クリップ・付箋付きの機密文書も、当社でそれらの取り外し作業を代行致します。そのまま段ボールに詰めてお渡しください。

    内容によりお見積り致しますので、お気軽にお問い合わせください。

  • セキュリティ
    考慮の
    書類廃棄なら

    廃棄処理をする様子

    機密文書破砕廃棄サービス

    電子化後の大事な書類の破砕廃棄処理が可能です。当社施設で一貫して処理するのでご安心してお任せください。廃棄処理だけも承っています。

    ダンボールは当社でご用意可能(¥350-/箱)です。お客様の方でご用意いただいても大丈夫です。

    1箱からの回収可能です。

    バインダー/ステープラー/クリップ/付箋は取り外して梱包をお願いします。

    仕分け作業代行のオプションもご用意しています。

    1,100(税込)/1箱
    (120サイズx20kgまで)

導入事例

  • リモート会議をしている様子

    税理士事務所からのご依頼

    • ご依頼背景

      リモートワークの為に書類の電子化が必要だった。

    • 得られた効果

      リモートワーク対応・オフィス縮小化

    • お客様の声

      書類を電子化する事でリモートワークにも対応出来て、書類の検索も紙のころより早くなり生産性も上がりました。文書の廃棄も社内で対処いただけるという事でお任せしました。リモートワークで出社人員が減った事と社内に保管する文書が減ったので、今後、少し小さなオフィスに移転して固定費の削減を予定しています。

    • ご依頼内容

      文書種別 顧客資料 他
      数量 リングファイル60冊(200枚/冊)
      内容 ・電子化作業
      ・OCR処理
      ・ファイル名変更
      ・仕分け作業
      ・破砕廃棄処理
      参考価格

      163,200円

  • 劣化した書類

    地方自治体からのご依頼

    • ご依頼背景

      書類の劣化対策

    • 得られた効果

      劣化対策・災害対策

    • お客様の声

      倉庫内の古い資料が黄ばんだり紙がもろくなり始めていたので電子化を依頼しました。これで、資料内容の劣化の心配はなくなりました。また、電子化でデータをバックアップ出来るようになったので最近の水害などの災害対策にも安心できるようになりました。

    • ご依頼内容

      文書種別 統計資料 他
      数量 文書保管箱×20箱(3,500枚/箱)
      内容 ・電子化作業
      ・OCR処理
      ・梱包代行
      ・仕分け作業
       
      参考価格

      790,600円

ご依頼の流れ

  1. 電話対応をしている様子

    お問い合わせ

    申込フォーム、またはお電話にてお問い合わせください。
    作業に関する些細なご質問でも結構です。専門スタッフが丁寧にご対応いたします。

  2. ミーティングをしている様子

    担当者のヒアリング・ご訪問

    現場、オンラインミーティング、お電話でヒアリングをさせていただきます。
    御社の課題やご要望をお聞かせください。担当者が機密文書の状況を確認させていただきます。

  3. 電卓と見積書

    お見積もり

    ヒアリングさせていただいた内容を基に、ご提案とスケジュール、概算のお見積りをさせていただきます。

  4. 書面で契約をする様子

    ご契約と・お支払い

    提案内容でよろしければ、発注書、業務委託契約書、機密保持契約書などの書面を取り交わします。
    また、入金確認後に業務開始となります。手付金と完了報酬をご希望の場合は、ヒアリング時にご相談ください。

  5. ダンボールに詰められた機密文書

    梱包

    ご依頼いただく機密文書をダンボールに詰めて梱包をお願いいたします。
    ダンボールはお客様でご用意いただくもので結構です。
    必要であればオプションで、ダンボールの御用意や梱包代行も行いますのでご相談ください。

  6. 自社用車でうかがう様子

    お引き取り

    事前に日程をお打ち合わせさせていただき、自社便で機密文書の回収にうかがわせていただきます。

  7. 電子化作業の様子

    電子化(スキャニング)実施

    機密文書の電子化を実施いたします。

  8. DVD、HDDなどの記録媒体

    データ納品

    スキャンした機密文書は、PDFデータで納品いたします。
    データは、アップロード、DVD、BlueLay、HDDなど、お客様のご要望に合わせた媒体にて納品します。

  9. 破砕処理の様子

    書類の処分(破砕処理)

    ご希望のお客様へは、不要になりました機密文書の廃棄処理まで対応させていただきます。
    機密文書の破砕処理時の動画記録をご確認いただけます。

対応エリア

拠点:東大阪営業本部、上町営業所、堺南大阪営業所、神戸石本営業所

大阪府内
大阪市、東大阪市、池田市、和泉子、泉大津市、泉佐野市、泉南市、茨木市、大阪狭山市、貝塚市、柏原市、門真市、岸和田市、熊取町、堺市、吹田市、摂津市、高石市、田尻町、忠岡町、富田林市、富中市、羽曳野市、東大阪市、藤井寺市、松原市、箕面市、守口市、八尾市、四條畷市、大東市、寝屋川市
兵庫県内
明石市、芦屋市、尼崎市、伊丹市、川西市、神戸市(須磨区、垂水区、中央区、長田区、灘区、東灘区、兵庫区)宝塚市、西宮市

わたしたちが
対応いたします!

スタッフ集合写真
  • スタッフ写真 1

    営業
  • スタッフ写真 2

    受付
  • スタッフ写真 3

    配送

お客様の重要な書類を電子化しお仕事をサポートするというミッションの為、
チーム一丸となってご対応させていただきます。
電子化に関する小さなことからお気軽にご相談ください。
阪神間で80年営業してきたこれまでの経験を活かし安全安心のサービスをご提供する為、日々業務を行っています。

まずはお気軽に
ご相談ください

どの書類が電子化できるのか?梱包方法は?データ後の運用方法は?など、
何から手をつけていいかお悩みのお客様も、まずはお気軽にお問い合わせください。
専門の担当者が丁寧にご説明の上、プランをご提案させていただきます。

よくある質問

  • 重要文書が多く情報漏洩などセキュリティ面が心配です。

    重要な文書を外部へ預けることに対し、慎重・ご不安に感じられると思います。 弊社はJPPS(印刷業者と印刷関連業者を対象とした、個人情報保護体制の認定制度)を取得し、入退出管理や監視カメラ等により万全の体制をもって文書をお預かりしています。 機密保持契約も締結させていただきますので、どうぞご安心してお任せください。
  • 電子化できる書類のサイズは?

    名刺サイズからA3(420×297mm)迄のサイズの電子化に対応しています。 サイズは混在していても大丈夫です。
  • OCRとはなんですか?

    OCR(Optical Character Recognition/Reader、オーシーアール、光学的文字認識)は、書類の文字を読み取りコンピューターで利用できる文字情報をデータに付与する技術です。 OCR処理を行うことにより、データ内の文字や単語を検索することができるようになります。
  • 電子化した文書は一部を返却、残りは廃棄などの対応は可能ですか?

    ご対応可能です。ご依頼前のご相談時に廃棄と返却に関しての確認させていただきます。
    廃棄処分も弊社で一貫してご対応可能です。
  • 何から手を付けたらいいですか?

    お持ちの書類の内容・量を確認してください。

    例)
    ・キャビネットで○○段分
    ・文書保管箱で〇〇箱分
    ・2穴バインダーで〇〇冊分 など
    どんな種類の電子化する文書が有るかを確認するところから始めて下さい。
    お問い合わせの際にご相談いただければ、丁寧にご説明させていただきます。
  • 保有している文書は、できるだけ電子化すべきですか?

    目的やご予算から、電子化する対象範囲を決めることをお勧めします。
    電子化の効果が高い書類(共有性が高い、閲覧頻度が高い等)を絞り込むことで最適な電子化を行えます。
    お問い合わせの際にご相談いただければ、丁寧にご説明させていただきます。
  • 必要な文書が棚にぎっしり埋まっていて、仕分けや梱包までお願いしたいのですが。

    どのような種類で書類棚がいくつ有る等をお伝え頂けましたらご依頼前のご相談時に現場確認のうえ、御見積させていただきます。仕分けや梱包まで全てお任せいただけます。
  • 費用を抑える方法はありますか?

    下記の内容をご検討頂くと、コストを抑えられる可能性があります。

    ・電子化する文書を限定する。
    ・ホチキス・クリップ・付箋等を外す下準備を予めお客様側で実施頂く

会社概要

会社名 BPO文書電シカ株式会社
受付事務所
TEL/FAX 06-6764-8700/06-6762-5296
代表取締役 杉山 喜久尚
設立年月日 1983年7月1日
資本金 1,000万円
事業内容 内職印刷、機密文書処理及び電子化代行業務
主要取引銀行 三井住友銀行
グループ会社 丸楽紙業株式会社
URL https://maruraku.co.jp/

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専門の担当者が丁寧にご説明の上、プランをご提案させていただきます。