機密文書
だから、
安心できる会社
に
依頼したい
書類のホッチキス外し
などに
社内の人手を
割けない
電子化した後の
活用法がわからない
とにかく
何から始めていいか
わからない...
文書電子化は、
これまで『紙』で管理していた機密文書・紙書類をスキャンし、『電子データ』に変換するサービス
です。
自社にあった文書電子化の代行会社、電子化プランはなんだろう？とお悩みも多いのではないでしょうか。
BPO文書電シカ株式会社は、そういったお客様の不安に寄り添い、課題のヒアリングから最適な電子化プランの提案、その後の運用展開まで、共に考えご提供させていただきます。
大阪を中心に阪神エリアに特化した機密文書・紙書類電子化のプロフェッショナルとして、地元の皆様に寄り添えるサービスを展開していきます。
まずはお気軽にご相談ください。
これまで一般企業・学校・士業など、大阪を中心に1000社以上の取引実績を持つ、機密文書電子化のプロフェッショナルです。まずはお気軽にご相談ください。
独自の配送網、施設を保有し、プラン提案から回収、電子化、ファイル名変更、機密文書の廃棄まで、自社で一貫対応可能です。外部会社からの情報漏洩や、リスクを大幅に軽減いたします。
大阪に施設があるからこそ、阪神エリアを自社便と担当者で細かくカバーすることが可能です。いつものスタッフがお客様に寄り添い、必要な時にすぐに対応いたします。
常時録画カメラ・入退出管理・JPPSを取得し、自社で厳重なセキュリティ管理を行なっております。機密文書を安心してお任せください。
書類のサイズ違い、ファイルやバインダー付きなどもお任せください。梱包して受け渡しいただくだけで、専任担当が仕分けの上、機密文書を電子化いたします。
紙のプロフェッショナルとして、ペーパーレス化の観点で、SDGｓの12.「つくる責任 つかう責任」に貢献。環境に配慮した取り組みに力を入れています。
まずはお気軽に ご相談ください
どの機密文書が電子化できるのか？梱包方法は？電子化後のデータ運用方法は？など、
何から手をつけていいかお悩みのお客様も、まずはお気軽にお問い合わせください。
専門の担当者が丁寧にご説明の上、電子化プランをご提案させていただきます。
契約書や統計資料、社内書類等、御社の機密文書を業務用スキャナーでPDFに電子化いたします。
11 円 (税込) ／1枚
| 対応サイズ | A3迄（異なるｻｲｽﾞの混在も対応可能） |
|---|---|
| 対応紙厚 | 52g/㎡～127g/㎡（45kg/連～180kg/連） |
| カラー（解像度） |
|
| 納品形式 |
さらに活用
したい方には
電子化された文書内の文字を検索出来るようになる事で書類やファイルを探す手間が減り業務効率改善につながります。活字、手書きテキストの画像を文字に変換するOCR処理を行います。
| 対応言語 | 日本語・英語 |
|---|---|
| 対象 | 活字（手書きは認識不可） |
OCRは文字認識率100％を保証するものではありません。
22 円 (税込) ／1ファイル
今後の運用まで
お考えの方には
電子化した書類データを保管・管理する為にはルールに基づいた名称設定が必要です。ご要望に合わせて電子化時に名称変更も代行いたします。
ファイル名の設定は、ご指示いただいたルールか、バインダーのタイトル、1ページ目の書類名から設定いたします。
110 円 (税込) ／1ファイル
仕分けできない
お忙しい方には
バインダー・ファイルやステープラー・クリップ・付箋付きの書類も、当社でそれらの取り外し作業を代行致します。そのまま段ボールに詰めてお渡しください。
内容によりお見積り致しますので、お気軽にお問い合わせください。
セキュリティ
考慮の
書類廃棄なら
電子化後の機密書類・紙書類の破砕廃棄処理が可能です。当社施設で一貫して処理するのでご安心してお任せください。廃棄処理だけも承っています。
ダンボールは当社でご用意可能（￥350-/箱）です。お客様の方でご用意いただいても大丈夫です。
1箱からの回収可能です。
バインダー/ステープラー/クリップ/付箋は取り外して梱包をお願いします。
仕分け作業代行のオプションもご用意しています。
1,100 円 (税込) ／1箱 （120サイズx20kgまで）
リモートワークの為に機密文書の電子化が必要だった。
リモートワーク対応・オフィス縮小化
書類を電子化する事でリモートワークにも対応出来て、書類の検索も紙の頃より早くなり生産性も上がりました。書類の廃棄も社内で対処いただけるという事でお任せしました。リモートワークで出社人員が減った事と社内に保管する文書が減ったので、今後、少し小さなオフィスに移転して固定費の削減を予定しています。
| 文書種別 | 顧客資料 他 |
|---|---|
| 数量 | リングファイル60冊（200枚/冊） |
| 内容 |
・電子化作業
・OCR処理 ・ファイル名変更 ・仕分け作業 ・破砕廃棄処理 |
| 参考価格 |
163,200円 |
書類の劣化対策
劣化対策・災害対策
倉庫内の古い資料が黄ばんだり紙がもろくなり始めていたので電子化を依頼しました。これで、資料内容の劣化の心配はなくなりました。また、電子化でデータをバックアップ出来るようになったので最近の水害などの災害対策にも安心できるようになりました。
| 文書種別 | 統計資料 他 |
|---|---|
| 数量 | 文書保管箱×20箱（3,500枚/箱） |
| 内容 |
・電子化作業
・OCR処理 ・梱包代行 ・仕分け作業 |
| 参考価格 |
790,600円 |
お問い合わせ
申込フォーム、またはお電話にてお問い合わせください。
作業に関する些細なご質問でも結構です。専門スタッフが丁寧にご対応いたします。
担当者のヒアリング・ご訪問
現場、オンラインミーティング、お電話でヒアリングをさせていただきます。
御社の課題やご要望をお聞かせください。担当者が機密書類・紙書類の状況を確認させていただきます。
お見積もり
ヒアリングさせていただいた内容を基に、ご提案とスケジュール、概算のお見積りをさせていただきます。
ご契約と・お支払い
提案内容でよろしければ、発注書、業務委託契約書、機密保持契約書などの書面を取り交わします。
また、入金確認後に業務開始となります。手付金と完了報酬をご希望の場合は、ヒアリング時にご相談ください。
梱包
ご依頼いただく機密文書をダンボールに詰めて梱包をお願いいたします。
ダンボールはお客様でご用意いただくもので結構です。
必要であればオプションで、ダンボールの御用意や梱包代行も行いますのでご相談ください。
お引き取り
事前に日程をお打ち合わせさせていただき、自社便で機密文書・紙書類の回収にうかがわせていただきます。
電子化（スキャニング）実施
機密文書・紙書類の電子化を実施いたします。
データ納品
電子化（スキャニング）した機密文書・紙書類は、PDFデータで納品いたします。
データは、アップロード、DVD、BlueLay、HDDなど、お客様のご要望に合わせた媒体にて納品します。
機密文書の処分（破砕処理）
ご希望のお客様へは、不要になりました機密文書・紙書類の廃棄処理まで対応させていただきます。
機密文書の破砕処理時の動画記録をご確認いただけます。
お客様の重要な機密文書・紙書類を電子化しお仕事をサポートするというミッションの為、
チーム一丸となってご対応させていただきます。
電子化に関する小さなことからお気軽にご相談ください。
大阪を中心に阪神間で80年営業してきたこれまでの経験を活かし安全安心のサービスをご提供する為、日々業務を行っています。
まずはお気軽に ご相談ください
どの書類が電子化できるのか？梱包方法は？電子化後のデータ運用方法は？など、
何から手をつけていいかお悩みのお客様も、まずはお気軽にお問い合わせください。
専門の担当者が丁寧にご説明の上、電子化プランをご提案させていただきます。
PDFってよく耳にするけど何だろう？と思われている方も多いと思います。 PDFは書類を電子文書としてやり取りする時に広く一般的に使われている電子ファイル形式です。 改めて、PDFがどんなものなのか、どんなメリットがあるのかについて簡単にまとめました。
機密文書や書類をPDFで運用する場合、OCRををするべき理由、OCRを行うことでのメリットや注意点などを簡単にご説明します。
企業の課題を解消し、業務効率化を実現する方法のひとつが「BPO」です。 事業規模に関わらずBPOの活用を積極的に検討する企業が増加しています。 今回は、BPOの意味やアウトソーシングとの違い、メリット・デメリットを解説します。
重要書類が多く情報漏洩などセキュリティ面が心配です。
電子化できる書類のサイズは？
OCRとはなんですか？
電子化した書類は一部を返却、残りは廃棄などの対応は可能ですか？
何から手を付けたらいいですか？
保有している書類は、できるだけ電子化すべきですか？
必要な書類が棚にぎっしり埋まっていて、仕分けや梱包までお願いしたいのですが。
費用を抑える方法はありますか？
| 会社名 | BPO文書電シカ株式会社 |
|---|---|
| 受付事務所 |
〒540-0005
大阪府大阪市中央区上町1-26-14
|
| TEL／FAX | 06-6764-8700／06-6762-5296 |
| 代表取締役 | 杉山 喜久尚 |
| 設立年月日 | 1983年7月1日 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 事業内容 | 内職印刷、機密文書処理及び電子化代行業務 |
| 主要取引銀行 | 三井住友銀行 |
| グループ会社 | 丸楽紙業株式会社 |
| URL | https://maruraku.co.jp/ |
| 認定取得 |
BPO文書電シカ株式会社は、2022年1月「日本印刷個人情報保護体制認定制度」（JPPS）の認定を取得いたしました。 BPO文書電シカ株式会社では、お客様の大切な個人情報を適性に取り扱っております。 |
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どの書類が電子化できるのか？梱包方法は？電子化後のデータ運用方法は？など、
何から手をつけていいかお悩みのお客様も、まずはお気軽にお問い合わせください。
専門の担当者が丁寧にご説明の上、電子化プランをご提案させていただきます。
